公益財団法人「海外FX」代行振興機構（以下「当機構」といいます）は、本ウェブサイト「daikikou.jp」（以下「本サイト」といいます）の運営にあたり、利用者の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当機構が取得する個人情報の種類・利用目的・管理方法・第三者への提供に関する考え方を定めるものです。本サイトをご利用いただく前に、必ず本ポリシーの内容をご確認ください。本サイトを利用された時点で、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。
個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定義される個人情報を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。また、個人識別符号が含まれる情報も個人情報に該当します。当機構は、利用者の個人情報を適切に取り扱い、その保護に最大限の努力を払います。
取得する個人情報の種類
当機構は、以下の場面において、利用者から個人情報を取得することがあります。取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な最小限の範囲に限定し、過剰な情報収集は行いません。
- お問い合わせフォームからのご連絡：氏名（ハンドルネーム可）・メールアドレス・お問い合わせ内容。これらは、ご質問・ご意見への対応および関連する連絡のために取得します。取得した情報は、対応業務のみに利用し、他の目的には使用しません。
- アクセスログ・Cookie情報：本サイトへのアクセスに際して、IPアドレス・ブラウザの種類・OSの種類・参照元URL・アクセス日時等の情報が自動的に収集されます。これらは個人を特定する情報とは直接結びつかない場合がほとんどですが、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる可能性がある情報も含まれます。アクセスログは、サイトの運営改善・不正アクセスの調査等を目的として利用します。
当機構は、利用者が本サイトを閲覧するだけの場合（お問い合わせフォームを使用しない場合）には、上記のアクセスログ・Cookie情報以外の個人情報を取得しません。個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合には、お問い合わせへの対応等の一部のサービスを提供できない場合があります。また、当機構は本ポリシーに定める目的以外で個人情報を収集することはなく、収集にあたっては適法な手段のみを使用します。
個人情報の利用目的
当機構は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
- お問い合わせ・ご意見・ご要望への対応および回答のための連絡
- 本サイトのコンテンツの改善・充実に向けた分析および参考とする目的
- 本サービスの運営上、利用者への必要な通知・連絡を行う目的
- 本サイトの利用に関する規約違反の調査・対応の目的
- 法令にもとづく対応が必要な場合の開示・提供
当機構は、取得した個人情報を上記目的の範囲を超えて利用することはありません。万一、目的外の利用が必要となった場合には、利用者本人に対して事前に通知し、同意を取得します。また、当機構は特定の個人情報の利用目的が変更された場合、変更後の目的を利用者に通知または本サイト上で公表します。利用目的の変更は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲に限って行います。
個人情報の保管・管理方法
当機構は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理するため、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じています。個人情報へのアクセスは、業務上の必要性がある担当者に限定し、不要なアクセスを防ぐためのアクセス制限を設けています。また、個人情報を含むデータは、適切な暗号化措置やアクセス制御が施されたシステムにて保管します。
お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報は、対応が完了し、当機構の業務上の必要がなくなった時点で、適切な方法により消去または廃棄します。保管期間は、お問い合わせの種類や内容に応じて合理的な範囲で設定し、不必要に長期間保管することはしません。個人情報の管理体制に関するご質問は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
当機構は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防止するため、技術的な安全措置（SSL/TLSによる通信の暗号化等）を講じています。万一、個人情報の漏えい等の事態が発生した場合には、関係法令に従った対応を速やかに行い、影響を受ける可能性のある利用者への通知に努めます。また、個人情報の取り扱いに関する定期的な内部点検を行い、管理体制の継続的な改善に取り組みます。
第三者への個人情報の提供
当機構は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供・開示することはありません。個人情報の第三者提供にあたっては、提供先・提供内容・提供目的を利用者に対して明示し、事前に同意を取得することを原則とします。
- 利用者本人の同意がある場合：利用者から個別に同意を得た場合に限り、同意の範囲内で第三者へ提供します。
- 法令にもとづく場合：裁判所・警察・行政機関等から法令にもとづく開示要求があった場合、適法な範囲で対応します。
- 人の生命・財産の保護のために必要な場合：生命・身体・財産の保護のために緊急の必要性があり、本人の同意を取得することが困難な場合。
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要な場合：個人情報保護法が認める範囲内で、公益上の必要性がある場合。
- 国・地方公共団体等への協力が必要な場合：法令の規定に基づき公的機関に協力する必要があり、本人の同意取得によって当該業務の遂行に支障が生じるおそれがある場合。
当機構が第三者提供を行った場合、個人情報保護法の定めに従い、提供年月日・提供先の氏名または名称・提供した個人情報の項目等を記録し、一定期間保存します。これらの記録は、利用者からの開示請求に応じる際にも活用されます。なお、当機構は個人情報を第三者に販売・貸与・交換する行為を一切行いません。
業務委託先への個人情報の提供
当機構は、個人情報の取り扱いを伴う業務を外部に委託する場合があります。この場合、当機構は委託先の選定において、個人情報の安全管理能力を審査したうえで適切な委託先を選定し、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結します。委託先に対しては、委託した業務の目的以外での個人情報の利用を禁止し、適切な安全管理措置の実施を義務づけます。
委託先による個人情報の取り扱いについては、当機構が適切な監督を行います。委託先が個人情報の安全管理義務に違反した場合、当機構は委託契約に基づく是正要求を行い、必要に応じて委託関係を終了します。委託先を通じて生じた個人情報の漏えい等については、委託先に対する監督責任の範囲内で当機構が対応します。委託業務の内容・委託先については、法令で認められる範囲内で適切に管理します。
Cookie（クッキー）について
本サイトでは、利用者の利便性向上およびサイトの改善を目的として、Cookie（クッキー）と呼ばれる技術を利用することがあります。Cookieとは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信される小さなデータファイルであり、利用者の端末に一時的に保存されます。Cookieにより、利用者が以前に本サイトを訪問したかどうかの識別や、利用者の設定の保持等が可能になります。
利用者は、お使いのブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、Cookieが送信された場合に警告を表示したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。Cookieの管理方法については、お使いのブラウザのヘルプや設定画面をご参照ください。当機構は、Cookieによって取得した情報を、本サイトの運営改善のためにのみ利用します。
当機構が利用するCookieは、利用者を個人として特定するものではなく、利用者のウェブ閲覧行動の統計的な分析に用いるものです。Cookieによって収集されたデータは、本サイトのコンテンツの改善・利用状況の把握を目的として利用され、第三者に販売・提供されることはありません。なお、Cookieには有効期限があり、期限が過ぎたCookieは自動的に削除されます。
アクセス解析ツールの利用
本サイトでは、サービスの改善および利用状況の把握を目的として、アクセス解析ツールを導入する場合があります。アクセス解析ツールは、利用者の本サイトへのアクセス情報（閲覧ページ・滞在時間・参照元・使用デバイス等）を収集・分析します。これらの情報は匿名化されたうえで集計・分析に利用されるものであり、個人を特定する情報と組み合わせて利用されることはありません。
アクセス解析によって収集されたデータは、本サイトのコンテンツ改善・ユーザビリティ向上のみを目的として利用します。このデータを第三者に販売・提供することはありません。アクセス解析の利用を希望されない場合は、ブラウザのCookieを無効にすることで解析ツールによる情報収集を無効化できる場合があります。なお、アクセス解析ツールの利用に関する各事業者のプライバシーポリシーは、各ツール提供者のウェブサイトをご参照ください。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
利用者は、当機構が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の定めに従い、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求める権利を有します。これらの請求を希望される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認を適切に行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。
ただし、法令により保存が義務づけられている情報、他の利用者の権利・利益を害するおそれがある情報、当機構の正当な業務遂行に著しく支障をきたす情報については、ご要請に応じられない場合があります。その場合は、その旨と理由をご説明いたします。また、開示請求への対応にあたって、本人確認のための情報をご提供いただく場合があります。
開示請求等に対する対応にあたっては、実費の範囲内で手数料を申し受ける場合があります。開示・訂正・削除等の請求に対して当機構が対応を拒否する場合、その理由を開示請求者に対して通知します。なお、不正確な個人情報の訂正・削除については、速やかに対応することを当機構の方針としています。
匿名加工情報・仮名加工情報の取り扱い
当機構は、取得した個人情報から特定の個人を識別できないよう適切に加工した「匿名加工情報」を、統計情報の作成・サービス改善のためのデータ分析に利用することがあります。匿名加工情報の作成にあたっては、個人情報保護法の定める基準に従って適切な加工を行い、加工後の情報から元の個人情報を復元することができないよう管理します。また、匿名加工情報を第三者へ提供する場合には、その旨を公表します。
また、当機構は、統計的な分析等を目的として、個人情報を特定の個人が識別できないよう加工した「仮名加工情報」を作成・利用することがあります。仮名加工情報は、他の情報との照合を行わないことを条件として、社内の統計分析・サービス向上のためにのみ利用し、第三者へ提供しません。これらの加工情報の取り扱いについては、個人情報保護法の関連規定および当機構の内部規程に従って管理します。
個人情報保護への取り組み
当機構は、個人情報の保護を継続的に改善するため、プライバシーポリシーの定期的な見直しと更新を行います。個人情報保護に関する法令・ガイドライン等の変更にも随時対応し、最新の法令・標準に沿った個人情報保護体制を維持します。また、個人情報を取り扱う業務に携わる者に対しては、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・指導を徹底します。
当機構は個人情報の漏えい・不正アクセス・改ざん等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を継続的に講じます。万一、個人情報の漏えい等のインシデントが発生した場合には、法令の規定に従って速やかに対応し、再発防止策を講じます。利用者のプライバシーと信頼を守ることが、当機構の運営基盤であると認識しており、この責任を決して軽んじることなく誠実に取り組みます。個人情報保護の取り組みは一度確立すれば終わりではなく、社会・技術・法令の変化に応じて常に見直しを行うことが求められており、当機構はその継続的な改善を責務として受け止めています。
未成年者の個人情報
当機構は、18歳未満の未成年者からの個人情報の取得について、保護者または法定代理人の同意が必要と考えています。未成年者が当機構のお問い合わせフォーム等を通じて個人情報を提供する場合には、保護者または法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。当機構が未成年者の個人情報を保護者等の同意なく取得したと判明した場合、速やかに当該情報を削除し、適切な措置を講じます。保護者の方で、ご自身のお子様の個人情報の取り扱いに関してご懸念がある場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
個人情報の安全管理に関する具体的取り組み
当機構は、保有する個人情報の安全管理のため、以下の措置を継続的に実施しています。組織的安全管理措置として、個人情報の取り扱いルールを策定し、担当者への周知徹底を行うとともに、定期的な点検・監査を実施します。人的安全管理措置として、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して、個人情報保護に関する研修を実施し、情報漏えい防止のための意識向上を図ります。技術的安全管理措置として、個人情報へのアクセスを限定するアクセス制御を導入し、外部からの不正アクセスを防止するための適切なセキュリティ対策を講じます。
また、物理的安全管理措置として、個人情報を取り扱う区域の入退室管理を適切に行い、個人情報が記録された媒体の盗難・紛失防止のための管理を徹底します。個人情報が記録された電子媒体や書面等を廃棄する際は、個人情報が復元できない方法（シュレッダー処理・専門業者による廃棄等）により安全に廃棄します。これらの安全管理措置は、技術環境や社会情勢の変化に応じて定期的に見直し、常に適切な水準を維持するよう努めます。
プライバシーポリシーの改定
本ポリシーは、法令の改正・社会情勢の変化・個人情報保護に関する技術・標準の進化・当機構の運営方針の変更等に応じて、予告なく改定することがあります。重要な変更が生じた場合には、本サイト上でお知らせするとともに、本ページに最新版を掲載します。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。利用者は本サイトを継続して利用することで、改定後のポリシーに同意したものとみなされます。
本ポリシーの最新版は、常に本ページにて公開されます。定期的に本ページをご確認いただき、内容をご確認くださいますようお願いいたします。過去のバージョンのポリシーについては、必要に応じて当機構が保管しており、ご要望に応じて提供できる場合があります。なお、本ポリシーの変更によって利用者に不利益が生じる場合には、可能な限り事前に告知するよう努めます。当機構は、個人情報保護の観点から常に最善の方針を追求しており、利用者の信頼に応えるための継続的な改善を怠りません。
お問い合わせ・苦情・相談窓口
本ポリシーに関するご質問・ご意見・苦情、または当機構の個人情報の取り扱いに関するご相談は、お問い合わせフォームよりお送りください。個人情報保護に関するご相談については、内容を確認のうえ、担当者より誠実に対応いたします。個人情報の開示・訂正・削除に関するご請求についても、同フォームよりご連絡ください。回答までにお時間をいただく場合がありますことをあらかじめご了承ください。
なお、当機構の個人情報の取り扱いに関して、当機構への申し出で解決しなかった場合、または当機構への申し出が困難な場合には、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。当機構は、利用者の正当な権利の行使を妨げることなく、誠実に対応することを約束します。
個人情報の取り扱いに関するご連絡をいただいた場合、当機構は内容を精査したうえで合理的な期間内に対応し、その結果をご連絡します。対応が困難な場合や一定の期間内に対応できない場合には、その旨を速やかにご連絡します。なお、個人情報の取り扱いに関するご不満やご懸念については、遠慮なくお申し出いただけますようお願いいたします。当機構は、プライバシーに関する問題を軽視することなく、常に誠実かつ真摯な態度で向き合うことを運営の基本方針としています。利用者一人ひとりのプライバシーを守ることが、当機構が長期にわたって信頼されるサイトを運営するための根本であると考えています。